성공한 사람들은 어떻게 하루 24시간을 더 가치 있게 사용할까요?
답은 ‘디지털 환경 관리’에 있습니다. 이 글에서는 하루 1시간 이상을 절약하고, 집중력을 끌어올리는 디지털 루틴과 도구 활용 전략을 소개합니다.
성공한 사람들은 시간을 버리는 환경을 설계하지 않는다
대부분의 사람들은 스마트폰, PC, 앱을 생산적인 도구로 인식하지만, 동시에 이 도구들이 하루 중 가장 많은 시간을 낭비하게 만든다는 사실은 간과합니다. 성공한 사람들은 이 점을 정확히 인지하고, 디지털 환경을 '의도적으로 설계'합니다. 단순히 정리하는 수준이 아니라, '시간을 덜 뺏기고, 더 잘 집중할 수 있도록 최적화된 시스템'을 만듭니다.
하루 1시간을 줄인다는 건, 1년이면 약 365시간, 즉 약 15일을 벌어들이는 것과 같습니다. 이 시간은 결국 더 큰 성과와 여유로 연결됩니다.
1. 디지털 환경 정리의 핵심은 ‘방해 요소 제거’
알림 설정 하나로 집중력이 30%는 바뀐다
스마트폰과 컴퓨터는 가장 유용한 도구이지만 동시에 가장 많은 방해 요소를 품고 있습니다. 메신저 알림, SNS 푸시, 메일 알림 등은 생각보다 우리의 집중력을 지속적으로 갉아먹습니다. 성공하는 사람들은 이러한 디지털 소음을 과감히 차단합니다. 불필요한 앱 알림을 끄고, 업무와 무관한 앱은 홈 화면에서 제거하거나 숨깁니다.
실천 팁
스마트폰에서 SNS, 뉴스, 쇼핑 앱 알림을 전부 비활성화하세요. 그리고 ‘방해금지 모드’를 일정 시간(예: 오전 9~11시)에 자동으로 켜지도록 설정해 보세요.
2. 정보는 찾는 것이 아니라, 구조화하는 것이다
모든 정보가 흩어져 있다면 시간은 쌓이지 않는다
파일, 링크, 자료 등을 검색하느라 낭비하는 시간은 의외로 큽니다. 성공하는 사람들은 정보 접근 시간을 줄이기 위해 ‘디지털 정보 체계’를 구축합니다. 예를 들어, 클라우드 폴더를 주제별로 정리하고, 메모 앱은 업무/개인/아이디어 등으로 구분해 바로 찾아볼 수 있게 구조화합니다. 작지만 이런 정리는 일의 흐름을 끊지 않게 해 줍니다.
실천 팁
구글 드라이브나 노션을 활용해 자주 쓰는 자료, 링크, 문서 템플릿을 ‘바로 접근 가능한 폴더’로 모아두세요. 태그나 즐겨찾기 기능도 적극 활용하세요.
3. 자동화 툴로 반복 작업을 줄이는 것이 진짜 효율
시간을 버는 사람은, 매일 같은 일을 하지 않는다
성공한 사람들은 반복적인 디지털 작업을 줄이기 위해 자동화 도구를 적극 활용합니다. 이메일 분류, 파일 저장, 일정 예약, 소셜미디어 게시 등은 자동화할 수 있는 대표적인 업무입니다. 예를 들어, Gmail 필터 기능을 활용해 업무 메일은 자동 분류되도록 하고, 캘린더 예약 링크를 만들어 일일이 시간을 조율하는 수고를 덜 수 있습니다.
실천 팁
Zapier, Notion 자동화, Gmail 필터, 구글 캘린더 예약 시스템 등 자신이 반복하는 업무 중 자동화할 수 있는 부분을 찾아 최소 1개만 적용해 보세요.
4. 메모는 기록이 아니라 확장의 도구다
뇌를 쓰는 대신, 디지털이 기억하게 하라
성공한 사람들의 공통점 중 하나는 ‘메모의 구조화’입니다. 단순히 적는 것이 아니라, 메모를 통해 생각을 확장하고 체계화하는 시스템을 갖추고 있습니다. 이들은 좋은 아이디어나 해야 할 일, 참고할 내용을 정리할 수 있는 메모 체계를 만들고, 그것을 다시 실천 항목으로 전환합니다. 그 결과, 일의 누락이 줄고, 창의적 아이디어가 더욱 자주 떠오릅니다.
실천 팁
노션이나 Obsidian, 구글 킵 등을 활용해 업무/아이디어/기록용 템플릿을 만들어두고, 생각나는 순간 바로 정리하는 습관을 들이세요. 메모는 검색 가능한 형태로 남길수록 활용도가 높아집니다.
5. 디지털 미니멀리즘은 곧 정신적 여유다
복잡한 환경은 복잡한 삶을 만든다
너무 많은 앱, 자료, 도구, 탭이 열려 있는 디지털 환경은 생각보다 큰 스트레스를 유발합니다. 성공한 사람들은 꼭 필요한 것만 남기고, 나머지는 과감히 정리합니다. ‘단순하지만 기능에 충실한 환경’이 더 빠르고 정확한 판단을 가능하게 합니다. 불필요한 선택지를 줄이는 것이 곧 생산성을 높이는 방법입니다.
실천 팁
일주일에 한 번, 스마트폰과 PC의 앱, 북마크, 바탕화면, 이메일함을 정리하는 루틴을 만들고, 1개씩이라도 줄여보세요. 디지털 환경도 정리되는 만큼 당신의 집중력이 선명해집니다.
하루 1시간을 되찾으면, 인생이 바뀐다
모두가 똑같이 24시간을 가지지만, 성공한 사람들은 ‘디지털 환경을 설계함으로써 시간의 밀도를 높이는 방법’을 알고 있습니다. 스마트폰 하나, 메모 도구 하나, 자동화 설정 하나가 하루 1시간을 돌려줄 수 있습니다. 그 시간은 업무 효율, 창의성, 삶의 만족도를 눈에 띄게 바꿔줍니다.
이제 중요한 건 ‘언제 시작하느냐’입니다. 오늘 단 하나의 디지털 루틴을 바꿔보세요. 그것이 1년 뒤, 전혀 다른 삶의 기준이 될 수 있습니다.
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